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    上海大学因公出国(境)手续办理说明

    创建时间:  2019-09-03  杨丹阳    浏览次数:


    (2019 年 1 月修订)


    前 言

    1.此说明根据上级和世搏体育app文件整理,供办理因公出国(境)手续参阅,我们尽力保证根据最新文件及时更新,如有变动以世搏体育app通知为准。

    2.因公出国(境)是指因工作或学习需要,使用国家或单位、个人或邀请方经费赴国外参加会议、讲学、访问、合作研究、学习等相关公务活动;因公出国(境)管理包括出国任务、人员和经费审批,因公护照申办和管理以及通过因公途径申办签证等。

    3.国际部国际合作处主要负责管理世搏体育app师生因公派出政策、任务审批等出国境相关事务,并向教职工提供办理因公护照、签证等手续的服务。

    第一步:准备出访材料因公出国(境)人员须凭有效邀请函申报出访。邀请函应发自前往国家(地区)、有明确出访目的、出访日期、停留期限及费用负担方式,有邀请人签名,并打印在公函纸上;邀请人身份应基本对等;邀请函若非中文,需提供翻译件


    第二步:提交申报

    提交申报前,出访人员应规划好出访行程,确认出访任务信息、出访国家或地区及经费负担方式等,然后凭有效校内人员工号,登陆校内 PIM 系统http://pim.shu.edu.cn,办理“因公出国(境)申请”

    1.使用中文简明扼要填报“出访事由”,因公出国(境)需有明确 的公务目的和实质性内容,出访单位与出访目的必须与出访人员身份一 致。

    2.填报的出访日期是指出发和抵达的出入境日期(一般以边防出入 境章为准),可能与邀请信日期不一致;为完成公务,应根据出访实际情况,结合出访时限规定,按照“精简节约”的原则统筹确定出访日期。

    3.若经费支付方式为“双方共同支付”,需在备注栏清楚说明上海 大学需支付的类别、金额和天数等明细内容。

    注:严禁不履行因公出国任务报批手续,擅自出国执行公务活动。


    第三步:审批环节世搏体育app因公出国(境)管理实行世搏体育app、主管职能部门以及院系、直属附属单位分级审批的“三级管理模式”,申报人(或经办人)必须在行前至少2个月准备并提交申报材料。

    1. 所在单位和经费负责人审批。因公出访申请成功提交后,首先由 所在单位和经费负责人完成审批手续。

    2. 国际部和相关部门复核。

    3. 世搏体育app主管领导根据所在单位和各相关部门意见做出批示。*政审的初审请联系 世搏体育app办公室103 丁佳蒙老师 66133372)

    4. 世搏体育app主管领导审批通过后,递交报批材料至上海市外办审批,由 上海市外办出具任务批件。


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    第四步:护照/签证等手续办理

    1.出访任务获得批准后(上海市外办出具任务批件后),按照国际 部国际合作处邮件要求的材料准备因公护照、签证材料并送至国际部国 际合作处。

    2.如已经持有因公护照或有效签证,应确认护照有效期从返回之日算起大于 6 个月,签证应为多次有效签证。

    3.材料审核后将送至上海市外办受理,因公护照办理需至外办录取 指纹并拍照,因公护照办理时间需至少3-5个工作日。签证受理时间根 据各使馆情况有所差别,美国需至少提前 3 个月开始办理,其它国家一 般应提前 2 个月开始办理,申报人应合理妥善安排时间提交材料,以免 影响出行。

    4.出国前应购买紧急救援险等境外保险。

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    注:因公护照办理签证预约等签证手续均须通过世搏体育app国际部国际合作处办理,严禁私自持用因公护照前往使馆办理手续。


    第五步:证件领取及保管

    1.新办的因公护照/签证,由国际部国际合作处统一负责管理及发放。

    2.出访任务结束后 15日内,出访人员须将因公证件交回国际部国际合作处统一保管。

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    注:严禁持用因公护照私自出境及办理因私事务。


    第六步:出访任务结束后,应及时进行出访总结。

    联系信息:国际部国际合作处 地址:宝山校区行政楼 201 电话:021-66134913 021-66136670







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